Mail van de Amerikaanse organisatie

wsj mail kleinDe Amerikaanse organisatie is bezig om mails te sturen naar de jeugddeelnemers van het Nederlands contingent. In dit bericht vind je een toelichting op deze mails. Deze mails, die doorverwijzen naar toestemmingsformulieren, zijn erg belangrijk en enkele formulieren zijn verplicht om in te vullen.

Fase 1 – Inschrijven

Nadat u uw zoon/dochter ingeschreven heeft bij het Nederlands contingent, hebben wij alle jeugdleden ingeschreven bij de Amerikaanse jamboree-organisatie. Die fase is inmiddels afgerond.

Fase 2 - Acknowledgement and Consent Forms

De Amerikaanse organisatie zet nu , eerder dan door ons verwacht, een tweede stap: Zij versturen een verzoek tot bevestiging van de inschrijving en ook vier toestemmingsformulieren naar alle deelnemers aan de World Scout Jamboree.

Deze mail van het mailadres 2019 World Scout Jamboree <Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.> wordt gestuurd naar het mailadres van de ouders, dat bij de inschrijving als eerste is opgegeven. In deze mail staat een unieke registratiecode en een verwijzing naar een website.

Op deze site staan vier formulieren, die ingevuld moeten worden. De makkelijkste manier is om deze formulieren uit te printen, te ondertekenen, te scannen en weer te uploaden. Het gaat om de volgende formulieren:

  • Formulier 1: Risk Acknowledgement – Toestemming om deel te nemen aan de diverse activiteiten op de World Scout Jamboree
  • Formulier 2: Medical Consent to Treat – Toestemming voor medische behandeling
  • Formulier 3: Whitewater Rafting Release – Toestemming om mee te doen aan het Raften
  • Formulier 4: Immunization Exemption (if applicable) – Vrijstelling van vaccinaties (indien gewenst). Alleen in te vullen wanneer u een vrijstelling wilt voor de verplichte of aanbevolen vaccinaties.

Formulier 1 en 2 zijn verplicht. Formulier 3 is niet verplicht, maar wanneer dit niet aanwezig is, mag de jeugddeelnemer niet raften. Formulier 4 is een eigen keus.

De formulieren staan ook op de website van het Nederlands contingent. Hier zal ook op korte termijn een uitleg te vinden zijn over hoe deze stappen doorlopen kunnen worden.

Overigens is het nu het moment om nu alvast een paspoort aan te vragen als dat nog niet is gebeurd. Het paspoort moet geldig zijn tot na terugkomst in Nederland. Tijdens het volgende troepweekend in maart is het de bedoeling, dat alle deelnemers een kopie meenemen van hun paspoort, dat ze komende zomer tijdens de reis gaan gebruiken.

Binnenkort ontvangt u meer informatie over de paspoorten, over fase 3 van de inschrijving en over een aantal andere formulieren die nog ingevuld moeten worden.

Als u de mail van de Amerikaanse organisatie niet in uw inbox vindt, kan deze ook in de spambox terecht gekomen zijn.  

Troepstafdag: Veel informatie en een rap-workshop

tsdJAN1Vandaag vond in Houten de laatste troepstafdag plaats. En weer was er veel nieuwe informatie voor de troepstaf. Steeds meer details worden duidelijk, steeds meer puntjes worden op de i gezet en de groep troepstaf wordt steeds hechter en steeds gezelliger. En… we tellen af: 2019 is het jaar van de World Scout Jamboree!

Op zondagmorgen komt de troepstaf al enthousiast binnen in Houten, snel koffie met een koekje en dan beginnen. Er staat nog veel op de rol: Een troepweekend, een contingentskamp, de reisvoorbereidingen, de WSJ, de nareis, een reünie… De tijd vliegt! Na een korte intro volgt de troepstaf informatieve workshops bij Logistiek&inkoop waar ze al hun vragen over het reizen kunnen stellen, bij Programma waar ze informatie krijgen over de buddytroepen, bij Communicatie over social media onderweg en bij Troepstafcoördinatie waar ze nadenken en plannen maken voor het troepstafteam.

tsdJAN2Na twee rondes workshops is het tijd voor iets anders: Een rap-workshop! Ieder troepstafteam gaat een rap maken over de eigen troep. Begeleid door ervaren rappers willen ze meteen aan de slag. Maar… daar is wat voorkennis voor nodig: Al snel vliegen de rap-termen door de zaal. Volle rijm, smokkelrijm, dubbelrijm en homoniemenrijm… voor de troepstaf is het al snel geen probleem meer. Na de korte samenvatting “Rappen is niks meer dan rijmen op de vierde tel” gaan de teams aan de slag. Een half uurtje later zijn de raps al klaar: Over moppen tappen, over gezelligheid, over een zachte G en zelfs het recept voor Kletskoppen komt erin voor. Natuurlijk volgt er een optreden van de rappers zelf, maar ook de troepstaf komt aan de beurt. Het is een prachtprestatie en na de optredens is het weer tijd voor… informatie.

tsdJAN3Als alle informatie gedeeld is en ook de functie-overleggen zijn achter de rug, is het al tijd om af te gaan sluiten. Het was een prima dag, een volle dag en een informatieve dag. De troepstaf is weer een stuk wijzer geworden en alles begint nu echt steeds duidelijker te worden… tot in de details.

Geslaagde training voor explorerbegeleiding

expltrDe troepstaf is al bijna een jaar druk bezig met de WSJ-voorbereidingen met de eigen troep en de sfeer, de programma's en de gezelligheid binnen de troepen zijn top! Toch is er altijd ruimte om dingen nog beter te doen, daarom organiseerde het Nederlands contingent vandaag een training voor de troepstaf, specifiek gericht op de leeftijdsgroep van de jamboree-deelnemers. De trainers konden met nieuwe werkvormen, nieuwe inzichten en veel informatie veel bereiken en uiteraard is de uitwisseling tussen de deelnemers aan de training ook erg waardevol. Kortom: Een geslaagde dag en voor iedereen leerzaam!

Het CMT zet weer mooie stappen

cmtdecHet contingent management team heeft dit weekend weer mooie stappen gezet. Tijdens het CMT-weekend in Almere heeft het team teruggeblikt op vorige activiteiten, vooruitgeblikt naar de komende activiteiten en ook zeker in de spiegel gekeken: Hoe loopt alles binnen teams, tussen teams en tussen mensen? En hoe kan het nog beter? Het was een prima weekend: Natuurlijk is er veel gepraat, maar er was ook tijd voor ontspanning: Gezellig samen eten, een pubquiz om elkaar nog beter te leren kennen, spelletjes spelen, bijkletsen bij de open haard en natuurlijk ook vooruit kijken: Er staat weer veel op het programma in 2019: De troepstafdag in januari, de troepkampen en het IST-weekend in maart en het contingentskamp in mei. Daarna is het al snel zomer en vertrekt het contingent naar Amerika, ook daarvoor zijn de voorbereidingen in volle gang.