FAQ
Algemeen
Jazeker. De organisatie van de WSJ in Zuid-Korea is te vinden op deze site: https://www.2023wsjkorea.org/
Onder het tabje downloads staat een instructie hoe het inschrijfformulier aangepast kan worden.
De WSJ-organisatie verklaart, dat het gebied van de jamboree veilig is. De contingentsleiding staat hierover in direct contact met de WSJ-organisatie en zo nodig met de Nederlandse ambassade in Zuid-Korea.
Info@wsj.scouting.nl
Het aanpassen van het inschrijfformulier kan tot 1 juli 2023.
Contingentskamp
Het contingentskamp wordt gehouden in Ommen, op Gilwell Ada’s Hoeve.
Het vinden van een geschikte datum in het voorbereidingstraject voor een kamp van deze omvang is een hele puzzel. Daarbij zijn we afhankelijk van de vakantieplanning, de beschikbaarheid van locaties, de inzet van vrijwilligers, etc. De afgelopen vier WSJ’s, en ook deze keer, komt er maar een weekend in beeld en dat is het hemelvaartsweekend.
Uiteraard kunnen en willen wij onze ogen niet sluiten voor de situatie waar examenleerlingen zich in bevinden. Wij begrijpen dat dit een belangrijke periode is voor een deel van de deelnemers.
Dit betekent dat we in het programma voldoende rustmomenten opnemen. Daarnaast installeren we een studieruimte waar examenkandidaten en scholieren voor proefwerkweken kunnen studeren. Onze ervaring daarmee tijdens eerdere contingentskampen is positief; in 2015 viel het contingentskamp net voor de examenperiode en is daar goed gebruik van gemaakt.
Ivm de aankomst van de 1250 jeugddeelnemers en 140 troepstafleden (met de bijbehorende logistieke bewegingen) is het op donderdag te druk om ook alle IST’ers aan te laten komen. Je wordt daarom op woensdag 17 mei 2023 vanaf 19:00 uur verwacht. Er wordt die avond geen maaltijd verzorgd.
Heb je vragen over je aankomst op het CK als IST’er? Neem dan contact op met istcoaching@wsj.scouting.nl.
COVID-19 en vaccineren
Gezien de onvoorspelbaarheid van verspreiding van Covid-19 onder de bevolking en de toenemende kennis omtrent de besmettingen, is het vrijwel onmogelijk om ver in de toekomst te kijken. We zullen voor elke activiteit moeten bepalen welke maatregelen genomen moeten worden om de activiteit veilig, gezond en coronaproof te laten verlopen, Hierbij zullen de adviezen en regels van RIVM, Scouting Nederland en de overheid als leidraad dienen.
Op dit moment is er geen verplichting tot vaccinatie en in Nederland kan niemand verplicht worden tot welke vaccinatie dan ook. Of er een deelname verbod komt bij geen vaccinatie of geen aantoonbare negatieve uitslag van een coronatest is nog niet bekend.
IST
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag . Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je na je aanmelding bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen. Pas nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd kan je inschrijving definitief worden gemaakt.
Een IST’er moet bij aanvang van de WSJ tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar. Dit betekent dat je op of voor 22 juli 2005 geboren moet zijn.
IST’ers zijn zelf verantwoordelijk om bij het jamboree terrein aan te komen. Je zult dus zelf je reis moeten regelen. Vaak is het wel zo dat IST’ers samen reizen en in groepjes een voor- of nareis maken. Houdt er rekening mee dat een IST’er enkele dagen voor en na de WSJ op het terrein aanwezig dient te zijn.
Jeugddeelnemers
Dat is in principe geen probleem. Als de eindexamens direct na een contingentsactiviteit plaats vinden, proberen we tijdens de activiteit ruimte te bieden aan deelnemers en IST’ers, die willen studeren voor het centraal schriftelijk examen.
Als jeugddeelnemer is het uitgangspunt dat je bij alle activiteiten aanwezig bent. Als je een keer echt niet kan, overleg dan met je troepstaf.
Reisapp
Ja, de app heeft internet nodig om goed te werken, vergelijk het met Instagram, zonder internet geen (nieuwe) content.
In Korea is de WiFi dekking door veel (openbare) WiFi netwerken goed. Op Pine Resort (voor de troepen) is een WiFi netwerk dat gebruikt kan worden en ook op de WSJ is WiFi beloofd (maar geen garanties).
Het e-mailadres dat wordt gebruikt in de app is gekoppeld aan je Scouts Online (SOL) account. Afhankelijk van je leeftijd en de informatie die in SOL is ingevuld wordt (automatisch, door SOL (hier heeft de WSJ organisatie géén invloed op)) bepaald welk e-mailadres gekoppeld wordt met de Reisapp.
- Ga naar SOL en log in (voor de deelnemer voor wie de gegevens gewijzigd moeten worden!).
- Ga in het menu naar “Mijn Scouting” en klik op “Mijn basisgegevens”. Maak nu eerst de volgende keuze:
Ik ben nog geen 18+
Voor deelnemers onder de 18 jaar, wordt níet het e-mailadres onder het kopje “Contactgegevens lid” gebruikt, als er bij “Contactgegevens ouders/verzorgers 1 (en/of 2)” gegevens zijn ingevuld. Om te zorgen dat inloggen in de Reisapp kan met de gegevens die je wil, zijn er de volgende opties:
Optie A:
- Wijzig het e-mailadres bij “Contactgegevens ouders/verzorgers 1” in het e-mailadres van de deelnemer. Bij “Contactgegevens ouders/verzorgers 2” kan je een e-mailadres van een ouder/verzorger laten staan.
- Klik onderaan op de pagina op “Wijzigingen opslaan”.
- Wacht 1 nacht: iedere nacht worden de gegevens uit SOL automatisch ge-update in de reisapp.
- Volg de stappen zoals die staan bij “Registreren en inloggen” met het nieuwe e-mailadres.
Optie B:
- Verwijder (klik in de dropdown voor “…kies…”) de e-mailadressen bij “Contactgegevens ouders/verzorgers 1” én “Contactgegevens ouders/verzorgers 2”.
Nu wordt voor de Reisapp het e-mailadres gebruikt dat staat onder het kopje “Contactgegevens lid” (zorg er voor dat daar dan ook het gewenste e-mailadres staat). - Klik onderaan op de pagina op “Wijzigingen opslaan”.
- Wacht 1 nacht: iedere nacht worden de gegevens uit SOL automatisch ge-update in de reisapp.
- Volg de stappen zoals die staan bij “Registreren en inloggen” met het nieuwe e-mailadres.
Let op: het Nederlands Contingent maakt gebruik van de gegevens in het WSJ inschrijfformulier in SOL (“Mijn Scouting” > “Mijn basisgegevens” > “Inschrijvingen” > “Inschrijving WSJ2023…” > “Inschrijfformulier”) voor contact met ouders. Deze zijn dus losstaand van de gegevens in “Mijn basisgegevens”. Het wijzigen van de “Contactgegevens ouders/verzorgers” in “Mijn basisgegevens” kan tot gevolg hebben dat andere Scouting onderdelen (zoals de eigen Scoutinggroep) niet de juiste gegevens meer heeft. Verander daarom ná de WSJ de gegevens in “Mijn basisgegevens” naar de gewenste gegevens.
Ik ben 18+
- Kijk bij het kopje “Contactgegevens lid” en wijzig het e-mailadres naar het e-mailadres waarmee je wil inloggen.
- Klik onderaan op de pagina op “Wijzigingen opslaan”.
- Wacht 1 nacht: iedere nacht worden de gegevens uit SOL automatisch ge-update in de reisapp.
- Volg de stappen zoals die staan bij “Registreren en inloggen” met het nieuwe e-mailadres.
Nee. Omdat de gegevens (het e-mailadres) om mee te registreren uit Scouts Online (SOL) worden geïmporteerd, kan het Nederlands Contingent die gegevens niet wijzigen.
Je kan dit wel zelf doen. Wil je dat gaan doen, lees dan eerst even de FAQ’s op deze pagina goed door.
Als je het scherm hiernaast ziet, ben je niet geregistreerd en ingelogd met het juiste e-mailadres. Je moet dan eerst registreren en inloggen met het juiste e-mail adres.
Het juiste e-mailadres is het e-mailadres waarop je een uitnodiging hebt ontvangen. Door die te gebruiken, weet de app dat jij ook echt mee gaat naar Korea (want dat staat in SOL) en krijg je toegang tot de app en informatie.
Wil je het e-mailadres wijzigen waarmee je een account gaat aanmaken voor de Reisapp, bekijk dan de FAQ “Ik wil het e-mailadres wijzigen dat wordt gebruikt om in te loggen/registreren”.
Je zal nu de volgende stappen even moeten doorlopen:
- Ga naar “menu” (rechtsonder)
- Klik op “Bekijk mijn lidmaatschap”
- Klik op “Mijn Account” (hieronder staat ook het mailadres dat je hebt gebruikt om te registreren)
- Klik op “Verwijder account” en volg de stappen om je account te verwijderen
- Volg de stappen die hier staan https://wsj.scouting.nl/over-de-worldscoutjamboree/op-reis/reisapp/ onder “Ik heb de app nog niet:“
Swopartikelen
(Alleen voor deelnemers) Ja, je kan zo vaak als je wilt bestellen via het formulier in SOL.
Let op 1: je moet dan iedere keer middels een iDEAL betaling betalen, maar omdat daar kosten aan verbonden zijn, moeten we die ook doorrekenen. Per iDEAL betaling wordt €0,50 in rekening gebracht.
Let op 2: Als je meerdere keren gaat bestellen, doe je dat door het formulier dat je de eerste keer hebt ingevuld, te wijzigen. Als je de aantallen wijzigt, krijg je als je je formulier opslaat een iDEAL betaallink voor de artikelen die je hebt TOEGEVOEGD.
Hoe werkt het?
Log in op https://sol.scouting.nl/
Stap 1: Ga naar mijn scouting
Stap 2: Ga in deze tab naar Spel
Stap 3: Ga naar Mijn inschrijvingen
- Kies vervolgens het juiste formulier ->
- vervolgens kies het tabje inschrijfformulier ->
- onderin knop inschrijving aanpassen ->
- verandering doorvoeren die je wil doen ->
- knop volgende klikken en voltooien
Hier vind je een uitgebreide uitleg, die is gemaakt voor het wijzigen van je inschrijving aan de WSJ. Formulier is dus bij het bestellen van de swop artikelen anders, maar de manier waarop je het wijzigt is hetzefde.
(Alleen voor deelnemers) Omdat alleen jij en de andere contingentsleden de swopartikelen kunnen bestellen, zijn ze ook gewild bij andere scouts die niet naar de WSJ gaan. We hebben wel een paar spelregels bij de koop/verkoop van spullen. Jij kunt alle artikelen tegen een inkoopprijs kopen, we willen je wel vragen de minimale verkoopprijs te respecteren. Je mag wel voor een hoger bedrag verkopen, dat is altijd prettig voor je zakgeld.
Als het niet meteen lukt met het afronden van de iDEAL betaling, laat dan de bestelling gewoon staan. Annuleer de bestelling niet! Er komt vanuit het systeem vanzelf een e-mail met een betaalherinnering en een iDEAL-link waarmee je dan alsnog kunt betalen.
Let wel: de uiterlijke betaaldatum is 4 januari daarna zal een eventueel niet betaalde bestelling geannuleerd worden!
Dat kan in Scouts Online (SOL), hier: https://sol.scouting.nl/as/form/39659/participant/new/
Je kan hier alleen bestellen als je deelnemer (jeugddeelnemer, IST’er, troepstaf of CMT) van het Nederlands Contingent bent. Je moet hiervoor inloggen in SOL.
Ben je geen deelnemer, maar wil je wel artikelen bestellen? Kijk dan hier.
Hier kan je de verkoopflyer (met verkoopprijzen) en het bestelformulier (voor niet-deelnemers van het Nederlands Contingent) downloaden.
Troepstaf
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag voor de gebieden die voor de functie van belang zijn. Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen.
Verzekeringen
Bij inschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 wordt de mogelijkheid geboden om via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 een annuleringsverzekering af te sluiten. Het wel of niet afsluiten van een annuleringsverzekering is een persoonlijke keuze bij inschrijving.
Wanneer aangegeven is dat via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 een annuleringsverzekering afgenomen wordt en de Ideal betaling voor de annuleringsverzekering is voldaan dan is de aanvraag afgerond. Wanneer eenmaal is aangegeven de annuleringsverzekering af te sluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 is het stopzetten van de annuleringsverzekering niet meer mogelijk.
De inschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 is compleet echter bij inschrijving is de keuze gemaakt geen gebruik te maken van het afsluiten van een annuleringsverzekering via het Nederlands Contingent. Bij inschrijving is de Ideal betaling van de eerste termijn van € 250,- voldaan.
Na inschrijving alsnog de annuleringsverzekering afsluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 is mogelijk tot 30-11-2021. Dat kan door de inschrijving in SOL aan te passen en daarbij de keuze voor de annuleringsverzekering te wijzigen in het inschrijfformulier. Zodra de inschrijving aangepast, opgeslagen en goedkeurt is zal er een nieuwe, aanvullende Ideal betaling ontvangen worden voor de annuleringsverzekering. Wanneer aangegeven is dat via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 een annuleringsverzekering afgenomen wordt en de Ideal betaling voor de annuleringsverzekering is voldaan dan is de aanvraag afgerond. Wanneer eenmaal is aangegeven de annuleringsverzekering af te sluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 is het stopzetten van de annuleringsverzekering niet meer mogelijk.
LET OP: Als na inschrijving voor het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 de keuze voor een annuleringsverzekering wordt gewijzigd dan worden er 2 Ideal betalingen ontvangen:
- Eén Ideal betaling van € 250,- voor de inschrijving bij het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023.
- Eén Ideal betaling van € 320,54 voor de premie van de annuleringsverzekering. (annuleringspremie behorende bij deelnemersbijdrage van jeugddeelnemers).
Totaal is het eerste betaaltermijn inclusief annuleringsverzekering € 570,54 en exclusief annuleringsverzekering € 250,-.
De World Scout Jamboree 2023 zal plaats vinden van 1-12 augustus 2023. Het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 heeft er de voorkeur aangegeven om een voorreis te plannen voorafgaande aan de World Scout Jamboree. De exacte data van de totale Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 reis worden bekend gemaakt zodra er meer zicht is op data van de vluchten naar Zuid-Korea. Deze zijn bepalend in de planning en nog niet bekend gemaakt door de vliegtuigmaatschappijen. Voor het afsluiten van een annuleringsverzekering is een reisperiode noodzakelijk geen exacte data. De reisperiode die vooralsnog aangehouden zijn voor de annuleringsverzekering van het Nederlands Contingent zijn 23-7-2023 / 15-8-2023.
Een reis- en bagageverzekering is namens het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 voor het gehele Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 afgesloten. De kosten verbonden aan de reisverzekering zijn onderdeel van de deelnemersbijdrage van € 4.225,-.
Informatie over de afgesloten reisverzekering (polisblad en voorwaarden) vind je op https://wsj.scouting.nl/downloads/.
Via het Nederlands Contigent World Scout Jamboree 2023 kan u een annuleringsverzekering afsluiten. De annuleringsverzekering dekt, onder de voorwaarde welke terug te vinden zijn op wsj.scouting.nl (tabbald downloads) de kosten voor het annuleren van het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2023 tot de max van het verzekerde bedrag van € 4.225.,-.
LET OP: Een annuleringsverzekering is een andere verzekering dan de reisverzekering.
Doe de groetjes aan... (of stuur een kaartje).
Check de socials!