FAQ

De WSJ vindt plaats van vrijdag 30 juli 2027 tot en met zondag 8 augustus 2027 in Polen. Echter voor jeugddeelnemers en troepstaf zal ook een voor- en/of nareis worden georganiseerd. Op onze kalender staat vermeld wat hierover al bekend is.

De WSJ-organisatie verklaart, dat het gebied van de jamboree veilig is. De contingentsleiding staat hierover in direct contact met de WSJ-organisatie en zo nodig met de Nederlandse ambassade in Polen.

Jazeker. De organisatie van de WSJ in Polen is te vinden op deze site: https://www.jamboree2027.org

Op de website van World Scouting is in het algemeen meer te lezen over de World Scout Jamboree World Scout Jamboree | WOSM

Natuurlijk hangt dat van de beperking af (lichamelijk of verstandelijk, gebruik van medicijnen, speciaal dieet). Bij de World Scout Jamboree vragen we een actieve inzet van de deelnemers. Er zijn zeker mogelijkheden om scouts met een beperking te ondersteunen.
Het is goed om te overleggen met de artsen van het Nederlands Contingent via gezondheid@wsj.scouting.nl.
Uiteindelijk neemt de contingentsleiding de beslissing over deelname.

Stuur een email naar info@wsj.scouting.nl.

Wij antwoorden u zo snel mogelijk, wel hebben we ontdekt dat onze antwoorden soms in de spam belanden. We adviseren u dan ook om dat als u ons een vraag gesteld heeft ook regelmatig even in de spamfolder te kijken of daar misschien het antwoord terecht is gekomen.

Gedurende het gehele traject moet een deelnemer/medewerker lid zijn van Scouting Nederland. Dit is dus tot en met de reünie in 2027. Voor een jeugddeelnemer kan dit alleen door middel van een lidmaatschap bij een lokale scoutinggroep. Als je 18 jaar of ouder bent dan kan dit ook rechtstreeks bij Scouting Nederland bij de landelijke vrijwilligers organisatie.

Scouting Nederland heeft het maximumaantal jeugddeelnemers voor de WSJ 2027 in Polen vastgesteld op 1.080. Dit aantal is gekozen op basis van meerdere overwegingen die direct te maken hebben met kwaliteit, veiligheid en uitvoerbaarheid.

Allereerst wil Scouting Nederland de kwaliteit van de reis én van de begeleiding waarborgen. Met 1.080 jeugddeelnemers en maximaal 30 troepen kan voldoende, geschikte troepstaf worden ingezet. Het vinden van voldoende gekwalificeerde troepstaf is een uitdaging: zij moeten beschikken over de juiste fysieke en mentale vaardigheden om de verantwoordelijkheid voor een grote groep jeugddeelnemers te dragen.

Daarnaast moet Scouting Nederland in geval van een noodsituatie alle deelnemers op een verantwoorde manier kunnen blijven begeleiden. Bij de WSJ in Korea is gebleken dat onverwachte weersomstandigheden, zoals hittegolven en tyfoons, reële risico’s vormen. In noodsituaties moet er direct noodopvang en/of noodvervoer geregeld kunnen worden. Dit brengt ook financiële risico’s met zich mee, die worden beperkt door het aantal deelnemers niet verder te vergroten.

Door het maximum vast te stellen op 1.080 deelnemers, kan Scouting Nederland de verantwoordelijkheid voor kwaliteit, veiligheid en organisatie op een beheersbaar niveau houden en garanderen dat alle Nederlandse deelnemers een veilige en goede Wereldjamboree-ervaring hebben.

Ja, deze wordt georganiseerd in Denemarken! https://www.wsj2031dk.org/

Inschrijven als jeugddeelnemer of IST’er is niet meer mogelijk. Inschrijven was mogelijk tot 26 oktober 2025, echter werd het maximale aantal jeugddeelnemers (1080) en IST’ers (350) al voor deze datum bereikt.

Het aanpassen van het inschrijfformulier kan tot 1 juli 2027.

Naast de algemene inschrijving is iedereen verantwoordelijk voor het delen van de gezondheidsinformatie die gevraagd wordt van de deelnemer middels het invullen van een persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) of de aangeboden omgeving voor het delen van de gezondheidsinformatie. Daarnaast wordt deze actueel gehouden door (wettelijke vertegenwoordigers van) de deelnemers of medewerkers. Iedereen vult het PGO in en deelt deze met de WSJ-organisatie, ook als er geen bijzonderheden zijn te melden. Deze gegevens kunnen ingevoerd worden en actueel worden gehouden in Scouting Portal. Inloggen bij Scouting Portal gaat via SOL 3.0 inloggegevens.

Op deze website bij Downloads staat een bestand met stao-voor-stap instructie over het wijzigen van gegevens in Scouting Portal.
Momenteel moeten wijzigingen nog zowel in Scouting Portal als in SOL 3.0 gedaan worden. We realiseren ons dat dit niet praktisch is voor u als gebruiker, maar we zijn helaas genoodzaakt dit zo te doen. (SOL 1.0 is niet meer actief, alle gegevens van de inschrijving zijn overgezet, via mailings en nieuwsbrieven is iedereen hierover geïnformeerd)

Er is geen kosteloze annulering mogelijk. In de deelnemers-/medewerkersvoorwaarden staat een artikel over annulering en wanneer u wat terug ontvangt bij een annulering. IST’ers zijn hier apart nog over geïnformeerd in de nieuwsbrief van 11 maart 2026 Vergeet deze stappen niet voor WSJ2027 – Nieuwsbrieven

In de deelnemers/medewerkersvoorwaarden (te vinden onder downloads) staan de termijnbedragen, betaaldata en de manier van betalen. Dit staat tevens ook op het inschrijfformulier. Bij de eerste termijn(en) is gewerkt met een automatisch incasso, inmiddels wordt er gewerkt met betaling via een ideal-link. Deze worden via de organisatie van het Nederlands Contingent verstrek. Deze Ideal-link wordt verstuurd vanuit ons ticketsysteem; pretix (https://pretix-wsj.scouting.nl) met als mailadres idealbetalingen@wsj.scouting.nl. Beiden zijn dus betrouwbaar en vanuit de WSJ2027 afkomstig. Via mailings en nieuwsbrieven is iedereen geïnformeerd over deze werkwijze en overstap van automatisch incasso naar betaling via pretix.

Een IST’er is iemand die te oud is om als jeugddeelnemer aan de WSJ deel te nemen. Als IST’er draag je er vóór en tijdens de WSJ aan bij dat jeugddeelnemers een fantastische tijd beleven. Met jouw energie en enthousiasme motiveer je ook anderen om zich volop in te zetten. Een IST’er is een echte aanpakker, heeft zin om de handen uit de mouwen te steken en helpt op allerlei manieren mee om het evenement mogelijk te maken. Daar krijg je veel voor terug: internationale vriendschappen, een unieke uitdaging en een bijzondere ervaring. Een IST’er is bovendien een teamspeler die ervoor gaat dat we samen de klus klaren.

Als je mee gaat als IST’er zul je tijdens de jamboree taken uitvoeren om het evenement mogelijk te maken. Dit gebeurt via zogenoemde jobs. Dit zijn zeer verschillende jobs, variërend van verkeersregelaar tot het begeleiden van een programma onderdeel of helpen bij de shows. Deze jobs zul je uitvoeren in internationale teams. Hierdoor is het een unieke ervaring en mogelijkheid om nieuwe vrienden te maken. Welke jobs er zijn wordt in de loop van het traject duidelijk, hierover wordt je als IST’er geïnformeerd door het CMT (IST-coaching).

Tijdens het voortraject zullen er verschillende bijeenkomsten zijn voor IST’ers. Deze bijeenkomsten zijn voor en door IST’ers. Hier kunnen IST’ers dus meehelpen om het programma en andere zaken te organiseren. Daarnaast zullen er af en toe klussen aangeboden worden om te helpen bij troepweekenden, Contingentskamp of andere activiteiten. Ook is er de mogelijkheid, als IST’er, jezelf aan te bieden. Bijvoorbeeld als jij een unieke activiteit wilt begeleiden. We zullen zoveel mogelijk IST’ers de kans geven ergens te helpen, maar er zal niet voor iedereen een taak zijn tijdens het voortraject. 

Ja, er zijn tijdens het WSJ-traject bijeenkomsten speciaal voor IST’ers. Tijdens deze bijeenkomsten ontvang je informatie over de WSJ en kun je andere IST’ers ontmoeten. We beginnen met een Kick-off in februari 2026. Verder is er één IST-festival met overnachting (juni 2026), het Contingentskamp (mei 2027) en natuurlijk na de WSJ de reünie (najaar 2027). Je kunt in onze kalender zien wat er gepland staat en zet het alvast in je agenda.

IST’ers zijn zelf verantwoordelijk om bij het jamboree terrein aan te komen. Deze reis organiseer je als IST’er zelf. Vaak is het wel zo dat IST’ers samen reizen en in groepjes een voor- of nareis maken. Houd er rekening mee dat je als IST’er enkele dagen voor en na de WSJ op het terrein aanwezig dient te zijn. Dit kan ook afhankelijk zijn van de job die gaat doen. Tijdens de bijeenkomsten voor IST’ers ontvang je hierover meer informatie.

Je schrijft je individueel in via SOL, maar IST’ers vormen allemaal samen één groep. Er is dus genoeg mogelijkheid om samen op te trekken, maar ook om nieuwe vrienden te maken. 

Een IST’er moet bij aanvang van de WSJ tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar. Dit betekent dat je op of voor 30 juli 2009 geboren moet zijn. Ben je in het voortraject nog geen 18 dan is dat geen probleem, wel ontvangen je ouders/verzorgers tot je 18e verjaardag ook alle informatie die verzonden wordt naar IST’ers.

Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag . Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je na je aanmelding bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen. Pas nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd kan je inschrijving definitief worden gemaakt.

Door je inzet als vrijwilliger bij Scouting bied je jeugdleden direct of indirect plezier, uitdaging en structuur. Veel werkgevers ondersteunen de doelstelling van Scouting Nederland en zien het belang van Scouting voor de jeugd- en kaderleden in. Daarnaast nemen steeds meer werkgevers hun verantwoordelijkheid binnen het maatschappelijk ondernemen. Je activiteiten als IST’er of TS vragen veel tijd en voor kampen zul je over het algemeen vakantiedagen moeten opnemen. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om buitengewoon verlof te krijgen, al dan niet met behoud van salaris. Klik hier voor meer uitleg en een brief om in te leveren bij je werkgever. (info staat helemaal onderaan de pagina)

De kosten voor een IST’er bedragen €2025,-.

Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in de IST-medewerkersvoorwaarden.

In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijn is betaald via automatisch incasso.
Sinds mei 2026 (betaling 2e termijn) wordt er gewerkt met betaling via een ideal-link. Deze worden via de organisatie van het Nederlands Contingent verstrek. Deze Ideal-link wordt verstuurd vanuit ons ticketsysteem; pretix (https://pretix-wsj.scouting.nl) met als mailadres idealbetalingen@wsj.scouting.nl. Beiden zijn dus betrouwbaar en vanuit de WSJ2027 afkomstig.

Er is geen kosteloze annulering mogelijk. In de deelnemers-/medewerkersvoorwaarden staat een artikel over annulering en wanneer u wat terug ontvangt bij een annulering. IST’ers zijn hier apart nog over geïnformeerd in de nieuwsbrief van 11 maart 2026 Vergeet deze stappen niet voor WSJ2027 – Nieuwsbrieven

Een jeugddeelnemer mag bij de start van de WSJ niet jonger dan 14 en niet ouder dan 17 jaar oud zijn. Deelnemers aan de WSJ in Polen moeten geboren zijn na 30 juli 2009 en op of voor 30 juli 2013.

Op onze kalender staat de planning van activiteiten voor het gehele Nederlands Contingent. de troepstaf informeert alle jeugddeelnemers en de ouders/verzorgers over de exacte data voor hun eigen troep (troepweekenden, troepdagen, clusterkamp, reünie). Wanneer hier vragen over zijn, neem dan contact op met de troepstaf. Contingentskamp is 6 t/m 9 mei 2027 (Hemelvaart): het gehele contingent heeft dan een gezamenlijk kamp in Nederland. Dit geldt voor alle troepen, IST’ers en CMT.

Een troep bestaat uit 36 jeugddeelnemers en 4 stafleden (troepstaf). Deze troep wordt jouw groep voor de komende 2 jaar.
Hier kun je zien welke troepen er allemaal zijn, elke troep heeft een instagram-account. Daar kun je hun pad naar de WSJ volgen.

Als jeugddeelnemer is het uitgangspunt dat je bij alle activiteiten aanwezig bent. Als je een keer echt niet kan, overleg dan met je troepstaf.

De kosten voor een Jeugddeelnemer bedragen €3999,-.

Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in onze deelnemersvoorwaarden.

In de deelnemers/medewerkersvoorwaarden (te vinden onder downloads) staan de termijnbedragen, betaaldata en de manier van betalen. Dit staat tevens ook op het inschrijfformulier. Bij de eerste termijn(en) is gewerkt met een automatisch incasso, inmiddels wordt er gewerkt met betaling via een ideal-link. Deze worden via de organisatie van het Nederlands Contingent verstrekt. Deze Ideal-link wordt verstuurd vanuit ons ticketsysteem; pretix (https://pretix-wsj.scouting.nl) met als mailadres idealbetalingen@wsj.scouting.nl. Beiden zijn dus betrouwbaar en vanuit de WSJ2027 afkomstig. Via mailings en nieuwsbrieven is iedereen geïnformeerd over deze werkwijze en overstap van automatisch incasso naar betaling via pretix.

Dat is in principe geen probleem. Als de eindexamens direct na een contingentsactiviteit plaats vinden, proberen we tijdens de activiteit ruimte te bieden aan deelnemers en IST’ers, die willen studeren voor het centraal schriftelijk examen.

Inloggen op deze portal gaat via de inloggegevens van SOL 3.0. Stappenplan voor inloggen, wat te doen bij inlogproblemen en de handleiding voor aanpassen gegevens in Scouting Portal staan hier

Indien er problemen zijn met inloggen met SOL 3.0 of gebruik van de Multi-factor Auntehentication (MFA) dan graag contact opnemen met helpdesk@scouting.nl. 
Logt u in als ouder/verzorger/voogd en staat de naam van uw kind er niet bij, dan moet uw contact opnemen met de Scoutinggroep waar uw kind lid is. Zij kunnen dit aanpassen.
Loopt je vast bij inloggen bij de Scouting Portal stuur dan een screenshot met toelichting naar info@wsj,scouting.nl

De webshop is te vinden in Scouting Portal en alleen toegankelijk voor iedereen binnen de WSJ2027.

1 april t/m 17 mei 2026 bijbestellen kleding van het contingents kledingpakket.
Najaar 2026 mogelijkheid bestellen van de Swopartikelen.
Medio 2027 mogelijkheid om in te schrijven voor een gebruikte tent, welke geleverd wordt tijdens de reünies.

Inloggen bij de webshop (en Scouting Portal) gaat met SOL 3.0 inloggegevens.

Als troepstaflid ben je op 01-01-2025 minimaal 20 jaar oud.

Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.

Voor troepstaf zullen enkele Troepstafweekenden en -dagen georganiseerd worden ter voorbereiding op de troepweekenden, voorreis en de WSJ zelf.

De kosten voor Troepstaf bedragen €2999,-.

Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in de troepstaf-medewerkersvoorwaarden.

In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijn is betaald via automatisch incasso.
Sinds mei 2026 (betaling 2e termijn) wordt er gewerkt met betaling via een ideal-link. Deze worden via de organisatie van het Nederlands Contingent verstrekt. Deze Ideal-link wordt verstuurd vanuit ons ticketsysteem; pretix (https://pretix-wsj.scouting.nl) met als mailadres idealbetalingen@wsj.scouting.nl. Beiden zijn dus betrouwbaar en vanuit de WSJ2027 afkomstig.

Er is geen kosteloze annulering mogelijk. In de deelnemers-/medewerkersvoorwaarden staat een artikel over annulering en wanneer je wat terug ontvangt bij een annulering.

Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag voor de gebieden die voor de functie van belang zijn. Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen.

Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren. We kijken dan niet naar vriend of vriendin.

Door je inzet als vrijwilliger bij Scouting bied je jeugdleden direct of indirect plezier, uitdaging en structuur. Veel werkgevers ondersteunen de doelstelling van Scouting Nederland en zien het belang van Scouting voor de jeugd- en kaderleden in. Daarnaast nemen steeds meer werkgevers hun verantwoordelijkheid binnen het maatschappelijk ondernemen. Je activiteiten als IST of TS vragen veel tijd en voor kampen zul je over het algemeen vakantiedagen moeten opnemen. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om buitengewoon verlof te krijgen, al dan niet met behoud van salaris. Klik hier voor meer uitleg en een brief om in te leveren bij je werkgever. (info staat helemaal onderaan de pagina). Deze info staat ook in de troepstaf toolkit.

Het is niet meer mogelijk te solliciteren, de vacature voor troepstaf is op 12-10-2025 gesloten en het selectieproces is reeds afgerond. De troepstafteams zijn inmiddels gevormd in januari 2026 en gekoppeld aan een troep.

Kijk voor meer informatie op http://wsj.scouting.nl/nederlands-contingent/troepstaf/

De World Scout Jamboree 2027 zal plaats vinden van 30 juli tot 8 augustus 2027. Het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 heeft er de voorkeur aangegeven om een voorreis te plannen voorafgaande aan de World Scout Jamboree. De exacte data van de totale Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 reis worden bekend gemaakt zodra er meer zicht is op het vastleggen van een overnachtingslocatie en de reis naar Polen. Voor het afsluiten van een annuleringsverzekering is een reisperiode noodzakelijk geen exacte data. De reisperiode die vooralsnog aangehouden zijn voor de annuleringsverzekering van het Nederlands Contingent zijn 24-7-2027 / 13-8-2027.

Een reis- en bagageverzekering zal namens het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 voor het gehele Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 in Q1 2027 worden afgesloten. De kosten verbonden aan de reisverzekering zijn onderdeel van de deelnemersbijdrage en daarin dus reeds opgenomen. Op dit moment is er nog geen reisverzekering afgesloten en zijn er geen voorwaarden behorende bij de reisverzekering bekend.

LET OP: Een annuleringsverzekering is een andere verzekering dan de reisverzekering. Voor informatie over de annuleringsverzekering kijk hierboven even in de faq.