FAQ
Algemeen
Jazeker. De organisatie van de WSJ in Polen is te vinden op deze site: https://www.jamboree2027.org
De WSJ-organisatie verklaart, dat het gebied van de jamboree veilig is. De contingentsleiding staat hierover in direct contact met de WSJ-organisatie en zo nodig met de Nederlandse ambassade in Polen.
Inschrijving
Neem even contact op met helpdesk@scouting.nl, zij kunnen je verder helpen.
We hebben een nieuw programma om je in te schrijven voor de WSJ2027. Dit gebeurd via mijn.scouting.nl (in de volksmond sol 3.0). Dit is het eerste evenement wat gebruikt maakt van dit nieuwe programma. Lukt het niet meteen probeer het dan later nog een keertje. Als je nog geen mailtje hebt gehad met je nieuwe inlog, wacht deze dan even af en probeer het dan nog eens. Als het goed is ontvangt iedere potentiële deelnemer aan de WSJ uiterlijk 4 juli 2025 een mailtje met de inlog.
Neem even contact op met helpdesk@scouting.nl, zij kunnen je verder helpen
IST
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag . Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je na je aanmelding bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen. Pas nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd kan je inschrijving definitief worden gemaakt.
Een IST’er moet bij aanvang van de WSJ tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar. Dit betekent dat je op of voor 30 juli 2009 geboren moet zijn.
Je schrijft je individueel in via sol, maar de IST’ers vormen allemaal samen één groep. Er is dus genoeg mogelijkheid om samen op te trekken, maar ook om nieuwe vrienden te maken.
IST’ers zijn zelf verantwoordelijk om bij het jamboree terrein aan te komen. Je zult dus zelf je reis moeten regelen. Vaak is het wel zo dat IST’ers samen reizen en in groepjes een voor- of nareis maken. Houdt er rekening mee dat een IST’er enkele dagen voor en na de WSJ op het terrein aanwezig dient te zijn.
Tijdens het voortraject zullen er verschillende bijeenkomsten zijn voor IST’ers. Deze bijeenkomsten zijn voor en door IST’ers. Hier kunnen IST’ers dus meehelpen om het programma en andere zaken te regelen. Daarnaast zullen er af en toe klussen aangeboden worden om te helpen bij troepweekenden, contingentskamp of andere activiteiten. Ook is er de mogelijkheid, als IST’er, jezelf aan te bieden. Bijvoorbeeld als jij een unieke activiteit wilt begeleiden. We zullen zoveel mogelijk IST’ers de kans geven ergens te helpen, maar er zal niet voor iedereen een taak zijn tijdens het voortraject.
Als je mee gaat als IST’er zul je tijdens de jamboree taken uitvoeren om het evenement mogelijk te maken. Dit gebeurt via zogenoemde jobs. Dit zijn zeer verschillende jobs, variërend van verkeersregelaar tot het begeleiden van een programma onderdeel of helpen bij de shows. Deze jobs zul je uitvoeren in internationale teams. Hierdoor is het een unieke ervaring en mogelijkheid om nieuwe vrienden te maken.
Een IST’er is iemand die te oud is om naar de wereld jamboree te gaan als jeugddeelnemer maar het belangrijk vindt dat de jeugddeelnemers een top WSJ kunnen beleven en zich daarvoor wil inzetten. Zijn/haar energie motiveert anderen om er ook voor te gaan. Hij/zij weet van aanpakken en heeft er zin in om zich op allerlei manieren in te zetten om het evenement mogelijk te maken en krijgt daarvoor veel internationale vriendschappen en een internationale uitdaging terug. Hij/zij is een teamspeler en gaat ervoor dat ‘wij’ de klus samen klaren.
Natuurlijk zal een IST’er meegaan naar de WSJ, maar ook tijdens het voortraject zijn er bijeenkomsten speciaal voor IST’ers. We beginnen met een startdag in februari 2026. Verder is er één IST-festival met overnachting, het contingentskamp en natuurlijk na de WSJ de reünie.
Bekijk hiervoor ook de kalender
Jeugddeelnemers
Een jeugddeelnemer mag bij de start van de WSJ niet jonger dan 14 en niet ouder dan 17 jaar oud zijn. Deelnemers aan de WSJ in Polen moeten geboren zijn na 30 juli 2009 tot en met 30 juli 2013.
Dat is in principe geen probleem. Als de eindexamens direct na een contingentsactiviteit plaats vinden, proberen we tijdens de activiteit ruimte te bieden aan deelnemers en IST’ers, die willen studeren voor het centraal schriftelijk examen.
Natuurlijk hangt dat van de beperking af (lichamelijk of verstandelijk, gebruik van medicijnen, speciaal dieet). Bij de World Scout Jamboree vragen we een actieve inzet van de deelnemers. Er zijn zeker mogelijkheden om scouts met een beperking te ondersteunen. Het is goed om te overleggen met de artsen van het Nederlands contingent. Uiteindelijk neemt de contingentsleiding de beslissing over deelname.
Ja dit kan op het inschrijfformulier opgegeven worden. We kunnen dit echter niet garanderen.
Als jeugddeelnemer is het uitgangspunt dat je bij alle activiteiten aanwezig bent. Als je een keer echt niet kan, overleg dan met je troepstaf.
Per troep worden drie troepkampen georganiseerd. Ook is er één contingentskamp. Je hoort de data van de voorbereidende weekenden van je troepstaf.
Een troep bestaat uit 36 jeugddeelnemers en 4 stafleden (troepstaf). Deze troep wordt jouw groep voor de komende 2 jaar.
Zodra de inschrijving open is delen wij de volledige deelnemersvoorwaarden op deze website. In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wat de deelnemersbijdrage is en wanneer welke termijn betaald moet worden. Betaling van de deelnemersbijdrage wordt gedaan via iDeal. Met uitzondering van de eerste termijn zal voor de andere termijnen een iDeal-betalingsverzoek worden verstuurd naar het bij ons daarvoor bekende e-mailadres.
Troepstaf
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag voor de gebieden die voor de functie van belang zijn. Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen.
Als troepstaflid ben je op 01-01-2025 minimaal 20 jaar oud.
Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.
Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren. We kijken dan niet naar vriend of vriendin.
Zodra de inschrijving open is wordt op deze website ook de medewerkersvoorwaarden gedeeld. Zie hiervoor de medewerkersvoorwaarden voor troepstaf.
Voor troepstaf zullen enkele Troepstafweekenden en -dagen georganiseerd worden ter voorbereiding op de troepweekenden, voorreis en de WSJ zelf.
Bekijk hiervoor ook de kalender
Verzekeringen
Bij inschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 wordt de mogelijkheid geboden om via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 een annuleringsverzekering af te sluiten. Het wel of niet afsluiten van een annuleringsverzekering is een persoonlijke keuze bij inschrijving.
Wanneer aangegeven is dat via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 een annuleringsverzekering afgenomen wordt en de Ideal betaling voor de annuleringsverzekering is voldaan dan is de aanvraag afgerond. Wanneer eenmaal is aangegeven de annuleringsverzekering af te sluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 is het stopzetten van de annuleringsverzekering niet meer mogelijk.
De kosten voor de annuleringsverzekering die afgesloten kan worden via het Nederlandse Contingent bedragen voor de verschillende doelgroepen het volgende:
- € 265,53 p.p. voor jeugddeelnemers
- € 199,13 p.p. voor troepstaf
- € 132,80 p.p. voor CMT
- € 138,78 p.p. voor IST
De voorwaarden van deze verzekering vind u onder downloads. De dekking die we afsluiten is “”annulering””. “
De World Scout Jamboree 2027 zal plaats vinden van 30 juli tot 8 augustus 2027. Het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 heeft er de voorkeur aangegeven om een voorreis te plannen voorafgaande aan de World Scout Jamboree. De exacte data van de totale Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 reis worden bekend gemaakt zodra er meer zicht is op het vastleggen van een overnachtingslocatie en de reis naar Polen. Voor het afsluiten van een annuleringsverzekering is een reisperiode noodzakelijk geen exacte data. De reisperiode die vooralsnog aangehouden zijn voor de annuleringsverzekering van het Nederlands Contingent zijn 24-7-2027 / 13-8-2027.
Een reis- en bagageverzekering zal namens het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 voor het gehele Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 in Q1 2027 worden afgesloten. De kosten verbonden aan de reisverzekering zijn onderdeel van de deelnemersbijdrage en daarin dus reeds opgenomen. Op dit moment is er nog geen reisverzekering afgesloten en zijn er geen voorwaarden behorende bij de reisverzekering bekend.
LET OP: Een annuleringsverzekering is een andere verzekering dan de reisverzekering. Voor informatie over de annuleringsverzekering kijk hierboven even in de faq.
Check de socials!