FAQ
Algemeen
De WSJ-organisatie verklaart, dat het gebied van de jamboree veilig is. De contingentsleiding staat hierover in direct contact met de WSJ-organisatie en zo nodig met de Nederlandse ambassade in Polen.
| Stuur een email naar info@wsj.scouting.nl.
Wij antwoorden u zo snel mogelijk, wel hebben we ontdekt dat onze antwoorden soms in de spam belanden. We adviseren u dan ook om dat als u ons een vraag gesteld heeft ook regelmatig even in de spamfolder te kijken of daar misschien het antwoord terecht is gekomen. |
Scouting Nederland is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de reis en het welzijn van alle Nederlandse deelnemers gedurende de reis, tijdens de WSJ maar ook gedurende de voor- en nareis. Het maximumaantal deelnemers voor de WSJ2027 in Polen is, door Scouting Nederland, vastgesteld op 1.080. Dit betekent dat het contingent met maximaal 30 troepen naar Polen afreist.
Dit hangt van een aantal factoren af:
Vanuit Scouting Nederland wil men de kwaliteit van zowel de reis als de staf kunnen garanderen en verwachten dat bij dit aantal te kunnen waarborgen.
Even zo belangrijk moet Scouting Nederland in geval van een noodsituatie, ook alle deelnemers op een verantwoorde manier kunnen blijven begeleiden. Tijdens de WSJ in Korea is gezien dat weersomstandigheden, zoals een hittegolf of typhoon, onvoorspelbaar zijn en dus een reëel risico zijn. In geval van een noodsituatie moet er direct onder andere noodopvang en/of noodvervoer geregeld kunnen worden. Ook zijn hier financiële risico’s aan verbonden, die worden geminimaliseerd, door het aantal deelnemers op 1.080 te houden
Het is een uitdaging om geschikte troepstaf te kunnen vinden. Troepstaf moet over de juiste fysieke en mentale skills beschikken om de grote verantwoordelijkheid voor de jeugddeelnemers te kunnen dragen.
Inschrijving
toevoeging: op 30 augustus is het maximale aantal van 1080 deelnemers bereikt. Jeugdleden die zich nog inschrijven worden op een wachtlijst geplaatst.
Inschrijven kan via de volgende link: https://sol.scouting.nl/as/form/63103/participant/new/
Voor IST kan dit zondag 10 augustus 2025 tot zondag 26 oktober 2025 of tot het maximale aantal van 350 deelnemers bereikt is.
toevoeging: direct na start van inschrijving op 10 augustus is het maximale aantal van 350 IST bereikt. Je kunt berichtgeving hierover lezen op de IST pagina.
Inschrijven kan via de volgende link: https://sol.scouting.nl/as/form/63115/participant/new/
Kom je nu niet direct bij het inschrijfformulier uit, log dan eerst in op Scouts Online 1.0 (SOL1) en klik daarna pas op de link van het inschrijfformulier.
Let op, als je al je inloggegevens van Scouts Online 3.0 (SOL3) hebt, gebruik je deze dus niet voor deze inschrijvingen.
Onder het tabje downloads staat een instructie hoe het inschrijfformulier aangepast kan worden.
Het aanpassen van het inschrijfformulier kan tot 1 juli 2027.
Naast de algemene inschrijving is iedereen verantwoordelijk voor het delen van de gezondheidsinformatie die gevraagd wordt van de deelnemer middels het invullen van een persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) of de aangeboden omgeving voor het delen van de gezondheidsinformatie. Daarnaast wordt deze actueel gehouden door (wettelijke vertegenwoordigers van) de deelnemers of medewerkers. Iedereen vult het PGO in en deelt deze met de WSJ-organisatie, ook als er geen bijzonderheden zijn te melden. Zodra dit platform beschikbaar is ontvangen jullie hiervoor een mail.
Onder het tabje downloads staat een instructie hoe je je gegevens in Sol 1.0 kan aanpassen.
Er is geen kosteloze annulering mogelijk. In de deelnemers-/medewerkersvoorwaarden staat een artikel over annulering en wanneer u wat terug ontvangt bij een annulering.
Gedurende het gehele traject moet een deelnemer/medewerker lid zijn van Scouting Nederland. Dit is dus tot en met de reünie in 2027. Voor een jeugddeelnemer kan dit alleen door middel van een lidmaatschap bij een lokale scoutinggroep. Als je 18 jaar of ouder bent dan kan dit ook rechtstreeks bij Scouting Nederland bij de landelijke vrijwilligers organisatie.
In de deelnemers/medewerkersvoorwaarden (te vinden onder downloads) staan de termijnbedragen, betaaldata en de manier van betalen. Dit staat tevens ook op het inschrijfformulier. De 1e termijn zal door middel van een incasso geïncasseerd worden. De eerste incasso’s gaan in de week van 25 augustus de deur uit en daarna volgt elke week een nieuwe incasso voor de nieuwe inschrijvingen.
De leeftijdsgrenzen zijn heel strikt, deze bepalen wij niet maar worden bepaald door de WOSM. We kunnen als Nederlands Contingent hier geen uitzondering op maken. Als je te jong bent kan je met ons mee naar de WSJ’31 in Denemarken en als je net te oud bent kan je als IST’er met ons mee naar de WSJ’27 in Polen.
Ik heb geen inlog van SOL 1.0 of ik weet mijn wachtwoord niet meer, hoe kan ik me dan inschrijven?
- Als je je gebruikersnaam vergeten bent of nog geen SOL1 account hebt, klik dan hier
- Als je je wachtwoord voor SOL1 vergeten bent, klik dan hier
Nadat je de stappen hebt gevolgd kan je inloggen in SOL1 en kan je jezelf inschrijven!
Ik heb geen inlog van SOL 3.0 of ik weet mijn wachtwoord niet meer, hoe kan ik me dan inschrijven?
We werken nog niet met Sol 3.0. Het is daarom niet erg als je je gegevens nog niet hebt of nog niet weet. Je inloggegevens van Scouts Online 3.0 (SOL3) gebruik je dus niet voor deze inschrijvingen.
IST
Een IST’er is iemand die te oud is om naar de wereld jamboree te gaan als jeugddeelnemer maar het belangrijk vindt dat de jeugddeelnemers een top WSJ kunnen beleven en zich daarvoor wil inzetten. Zijn/haar energie motiveert anderen om er ook voor te gaan. Hij/zij weet van aanpakken en heeft er zin in om zich op allerlei manieren in te zetten om het evenement mogelijk te maken en krijgt daarvoor veel internationale vriendschappen en een internationale uitdaging terug. Hij/zij is een teamspeler en gaat ervoor dat ‘wij’ de klus samen klaren.
Als je mee gaat als IST’er zul je tijdens de jamboree taken uitvoeren om het evenement mogelijk te maken. Dit gebeurt via zogenoemde jobs. Dit zijn zeer verschillende jobs, variërend van verkeersregelaar tot het begeleiden van een programma onderdeel of helpen bij de shows. Deze jobs zul je uitvoeren in internationale teams. Hierdoor is het een unieke ervaring en mogelijkheid om nieuwe vrienden te maken.
Tijdens het voortraject zullen er verschillende bijeenkomsten zijn voor IST’ers. Deze bijeenkomsten zijn voor en door IST’ers. Hier kunnen IST’ers dus meehelpen om het programma en andere zaken te regelen. Daarnaast zullen er af en toe klussen aangeboden worden om te helpen bij troepweekenden, contingentskamp of andere activiteiten. Ook is er de mogelijkheid, als IST’er, jezelf aan te bieden. Bijvoorbeeld als jij een unieke activiteit wilt begeleiden. We zullen zoveel mogelijk IST’ers de kans geven ergens te helpen, maar er zal niet voor iedereen een taak zijn tijdens het voortraject.
Natuurlijk zal een IST’er meegaan naar de WSJ, maar ook tijdens het voortraject zijn er bijeenkomsten speciaal voor IST’ers. We beginnen met een startdag in februari 2026. Verder is er één IST-festival met overnachting, het contingentskamp en natuurlijk na de WSJ de reünie.
IST’ers zijn zelf verantwoordelijk om bij het jamboree terrein aan te komen. Je zult dus zelf je reis moeten regelen. Vaak is het wel zo dat IST’ers samen reizen en in groepjes een voor- of nareis maken. Houdt er rekening mee dat een IST’er enkele dagen voor en na de WSJ op het terrein aanwezig dient te zijn.
Je schrijft je individueel in via sol, maar de IST’ers vormen allemaal samen één groep. Er is dus genoeg mogelijkheid om samen op te trekken, maar ook om nieuwe vrienden te maken.
Een IST’er moet bij aanvang van de WSJ tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar. Dit betekent dat je op of voor 30 juli 2009 geboren moet zijn.
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag . Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je na je aanmelding bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen. Pas nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd kan je inschrijving definitief worden gemaakt.
Door je inzet als vrijwilliger bij Scouting bied je jeugdleden direct of indirect plezier, uitdaging en structuur. Veel werkgevers ondersteunen de doelstelling van Scouting Nederland en zien het belang van Scouting voor de jeugd- en kaderleden in. Daarnaast nemen steeds meer werkgevers hun verantwoordelijkheid binnen het maatschappelijk ondernemen. Je activiteiten als IST of TS vragen veel tijd en voor kampen zul je over het algemeen vakantiedagen moeten opnemen. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om buitengewoon verlof te krijgen, al dan niet met behoud van salaris. Klik hier voor meer uitleg en een brief om in te leveren bij je werkgever.
De kosten voor een IST’er bedragen €2025,-.
Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in de IST-medewerkersvoorwaarden.
In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijnen zullen via incasso geïnd worden. Als IST’er ben je zelf verantwoordelijk voor voldoende saldo op je rekening en dat het rekeningnummer klopt die gebruikt gaat worden (Mijn scouting -> Mijn bankrekeningen). Het bankrekeningnummer wat bij standaard staat in sol.scouting.nl zal hiervoor gebruikt worden. Waarschijnlijk switchen we in de loop van het traject naar betalingen van de termijnen via iDeal hierover zult u dan actief geïnformeerd worden.
U ontvangt vanaf dat moment dan een iDeal-betalingsverzoek op het bij ons daarvoor bekende e-mailadres, welke geregistreerd staat in sol.scouting.nl.
Jeugddeelnemers
Een jeugddeelnemer mag bij de start van de WSJ niet jonger dan 14 en niet ouder dan 17 jaar oud zijn. Deelnemers aan de WSJ in Polen moeten geboren zijn na 30 juli 2009 en op of voor 30 juli 2013.
Per troep worden drie troepkampen georganiseerd. Ook is er één contingentskamp. Je hoort de data van de voorbereidende weekenden van je troepstaf.
Een troep bestaat uit 36 jeugddeelnemers en 4 stafleden (troepstaf). Deze troep wordt jouw groep voor de komende 2 jaar.
Als jeugddeelnemer is het uitgangspunt dat je bij alle activiteiten aanwezig bent. Als je een keer echt niet kan, overleg dan met je troepstaf.
Ja dit kan op het inschrijfformulier opgegeven worden. We kunnen dit echter niet garanderen.
Natuurlijk hangt dat van de beperking af (lichamelijk of verstandelijk, gebruik van medicijnen, speciaal dieet).
Bij de World Scout Jamboree vragen we een actieve inzet van de deelnemers.
Er zijn zeker mogelijkheden om scouts met een beperking te ondersteunen.
Het is goed om te overleggen met de artsen van het Nederlands contingent via
gezondheid@wsj.scouting.nl.
Uiteindelijk neemt de contingentsleiding de beslissing over deelname.
De kosten voor een Jeugddeelnemer bedragen €3999,-.
Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in onze deelnemersvoorwaarden.
In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijnen zullen via incasso geïnd worden. Als ouder/voogd bent u zelf verantwoordelijk voor voldoende saldo op uw rekening en dat het rekeningnummer klopt die gebruikt gaat worden (Mijn scouting -> Mijn bankrekeningen). Het bankrekeningnummer wat bij standaard staat in sol.scouting.nl zal hiervoor gebruikt worden. Waarschijnlijk switchen we in de loop van het traject naar betalingen van de termijnen via iDeal hierover zult u dan actief geïnformeerd worden.
U ontvangt vanaf dat moment dan een iDeal-betalingsverzoek op het bij ons daarvoor bekende e-mailadres, welke geregistreerd staat in sol.scouting.nl.
Dat is in principe geen probleem. Als de eindexamens direct na een contingentsactiviteit plaats vinden, proberen we tijdens de activiteit ruimte te bieden aan deelnemers en IST’ers, die willen studeren voor het centraal schriftelijk examen.
Troepstaf
Als troepstaflid ben je op 01-01-2025 minimaal 20 jaar oud.
Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren.
Voor troepstaf zullen enkele Troepstafweekenden en -dagen georganiseerd worden ter voorbereiding op de troepweekenden, voorreis en de WSJ zelf.
De kosten voor Troepstaf bedragen €2999,-.
Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in de troepstaf-medewerkersvoorwaarden.
In de medewerkersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijnen zullen via incasso geïnd worden. Als IST’er ben je zelf verantwoordelijk voor voldoende saldo op je rekening en dat het rekeningnummer klopt die gebruikt gaat worden (Mijn scouting -> Mijn bankrekeningen). Het bankrekeningnummer wat bij standaard staat in sol.scouting.nl zal hiervoor gebruikt worden. Waarschijnlijk switchen we in de loop van het traject naar betalingen van de termijnen via iDeal hierover zult u dan actief geïnformeerd worden.
U ontvangt vanaf dat moment dan een iDeal-betalingsverzoek op het bij ons daarvoor bekende e-mailadres, welke geregistreerd staat in sol.scouting.nl.
Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag voor de gebieden die voor de functie van belang zijn. Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen.
Bij het samenstellen van de teams streven we naar een goede verhouding tussen competenties, man/vrouw, jong/oud en ervaren/onervaren. We kijken dan niet naar vriend of vriendin.
Door je inzet als vrijwilliger bij Scouting bied je jeugdleden direct of indirect plezier, uitdaging en structuur. Veel werkgevers ondersteunen de doelstelling van Scouting Nederland en zien het belang van Scouting voor de jeugd- en kaderleden in. Daarnaast nemen steeds meer werkgevers hun verantwoordelijkheid binnen het maatschappelijk ondernemen. Je activiteiten als IST of TS vragen veel tijd en voor kampen zul je over het algemeen vakantiedagen moeten opnemen. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om buitengewoon verlof te krijgen, al dan niet met behoud van salaris. Klik hier voor meer uitleg en een brief om in te leveren bij je werkgever.
Troepstaf is een functie waarop je moet solliciteren via deze link. Het aanmeldingsproces zal lopen via SOL 1. Hierna ontvang je een link naar een Microsoft Form. Als je deze volledig hebt ingevuld word je doorverwezen naar een Microsoft datumprikker.
Deze gesprekken zullen zo snel mogelijk plaatsvinden na je sollicitatie, data en tijden zijn al vastgesteld door troepstafcoaching.
Je meldt jezelf aan voor een gesprek, deze vind je zoals boven genoemd in de Microsoft datumprikker.
Pas na de sluiting van de inschrijving van de jeugddeelnemers (26 oktober 2025) weten we hoeveel troepstafteams er precies nodig zijn.
Op de selectiedagen (22 en 23 november 2025) zullen de troepstafteams samengesteld worden. Begin december 2025 krijgt iedereen bericht of er een plek is in een troepstafteam. Tijdens het eerste troepstafweekend in januari 2026 worden de teams bekend gemaakt.
Kijk voor meer informatie op http://wsj.scouting.nl/nederlands-contingent/troepstaf/
Verzekeringen
De World Scout Jamboree 2027 zal plaats vinden van 30 juli tot 8 augustus 2027. Het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 heeft er de voorkeur aangegeven om een voorreis te plannen voorafgaande aan de World Scout Jamboree. De exacte data van de totale Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 reis worden bekend gemaakt zodra er meer zicht is op het vastleggen van een overnachtingslocatie en de reis naar Polen. Voor het afsluiten van een annuleringsverzekering is een reisperiode noodzakelijk geen exacte data. De reisperiode die vooralsnog aangehouden zijn voor de annuleringsverzekering van het Nederlands Contingent zijn 24-7-2027 / 13-8-2027.
De inschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 is compleet echter bij inschrijving is de keuze gemaakt geen gebruik te maken van het afsluiten van een annuleringsverzekering via het Nederlands Contingent.
Na inschrijving alsnog de annuleringsverzekering afsluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 is mogelijk tot 26-10-2025. Dat kan door de inschrijving in SOL aan te passen en daarbij de keuze voor de annuleringsverzekering te wijzigen in het inschrijfformulier.
Zodra de inschrijving aangepast, opgeslagen en goedkeurt is zal er een nieuwe, aanvullende incasso verstuurd worden ter betaling van de annuleringsverzekering.
Wanneer aangegeven is dat via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 een annuleringsverzekering afgenomen wordt en het incasso voor de annuleringsverzekering is voldaan dan is de aanvraag afgerond.
Wanneer eenmaal is aangegeven de annuleringsverzekering af te sluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 is het stopzetten van de annuleringsverzekering niet meer mogelijk.
Om deze verzekering af te kunnen sluiten is woonachtig zijn in Nederland voorwaardelijk, alleen ingezetenen van Nederland kunnen deze annuleringsverzekering afsluiten.
LET OP: Als na inschrijving voor het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 de keuze voor een annuleringsverzekering wordt gewijzigd dan worden er mogelijk 2 incasso’s verstuurd ter betaling:
- Eén incasso voor de inschrijving bij het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027.
- Eén incasso voor de premie van de annuleringsverzekering.
Bij inschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 wordt de mogelijkheid geboden om via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 een annuleringsverzekering af te sluiten. Het wel of niet afsluiten van een annuleringsverzekering is een persoonlijke keuze bij inschrijving.
Wanneer aangegeven is dat via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 een annuleringsverzekering afgenomen wordt en de Ideal betaling voor de annuleringsverzekering is voldaan dan is de aanvraag afgerond. Wanneer eenmaal is aangegeven de annuleringsverzekering af te sluiten via het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 is het stopzetten van de annuleringsverzekering niet meer mogelijk.
De kosten voor de annuleringsverzekering die afgesloten kan worden via het Nederlandse Contingent bedragen voor de verschillende doelgroepen het volgende:
- € 265,53 p.p. voor jeugddeelnemers
- € 199,13 p.p. voor troepstaf
- € 132,80 p.p. voor CMT
- € 138,78 p.p. voor IST
De voorwaarden van deze verzekering vind u onder downloads. De dekking die we afsluiten is “”annulering”. Om deze verzekering af te kunnen sluiten is woonachtig zijn in Nederland voorwaardelijk, alleen ingezetenen van Nederland kunnen deze annuleringsverzekering afsluiten.
Een reis- en bagageverzekering zal namens het Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 voor het gehele Nederlands Contingent World Scout Jamboree 2027 in Q1 2027 worden afgesloten. De kosten verbonden aan de reisverzekering zijn onderdeel van de deelnemersbijdrage en daarin dus reeds opgenomen. Op dit moment is er nog geen reisverzekering afgesloten en zijn er geen voorwaarden behorende bij de reisverzekering bekend.
LET OP: Een annuleringsverzekering is een andere verzekering dan de reisverzekering. Voor informatie over de annuleringsverzekering kijk hierboven even in de faq.
Check de socials!