FAQ

IST

a

Wat is een IST’er?

Een IST’er is iemand die te oud is om als jeugddeelnemer aan de WSJ deel te nemen. Als IST’er draag je er vóór en tijdens de WSJ aan bij dat jeugddeelnemers een fantastische tijd beleven. Met jouw energie en enthousiasme motiveer je ook anderen om zich volop in te zetten. Een IST’er is een echte aanpakker, heeft zin om de handen uit de mouwen te steken en helpt op allerlei manieren mee om het evenement mogelijk te maken. Daar krijg je veel voor terug: internationale vriendschappen, een unieke uitdaging en een bijzondere ervaring. Een IST’er is bovendien een teamspeler die ervoor gaat dat we samen de klus klaren.

a

Wat houdt het in om als IST’er mee te gaan naar de 26e World Scout Jamboree in 2027?

Als je mee gaat als IST’er zul je tijdens de jamboree taken uitvoeren om het evenement mogelijk te maken. Dit gebeurt via zogenoemde jobs. Dit zijn zeer verschillende jobs, variërend van verkeersregelaar tot het begeleiden van een programma onderdeel of helpen bij de shows. Deze jobs zul je uitvoeren in internationale teams. Hierdoor is het een unieke ervaring en mogelijkheid om nieuwe vrienden te maken. Welke jobs er zijn wordt in de loop van het traject duidelijk, hierover wordt je als IST’er geïnformeerd door het CMT (IST-coaching).

a

Wat doet een IST’er in het voortraject?

Tijdens het voortraject zullen er verschillende bijeenkomsten zijn voor IST’ers. Deze bijeenkomsten zijn voor en door IST’ers. Hier kunnen IST’ers dus meehelpen om het programma en andere zaken te organiseren. Daarnaast zullen er af en toe klussen aangeboden worden om te helpen bij troepweekenden, Contingentskamp of andere activiteiten. Ook is er de mogelijkheid, als IST’er, jezelf aan te bieden. Bijvoorbeeld als jij een unieke activiteit wilt begeleiden. We zullen zoveel mogelijk IST’ers de kans geven ergens te helpen, maar er zal niet voor iedereen een taak zijn tijdens het voortraject. 

a

Zijn er ook bijeenkomsten voor IST’ers?

Ja, er zijn tijdens het WSJ-traject bijeenkomsten speciaal voor IST’ers. Tijdens deze bijeenkomsten ontvang je informatie over de WSJ en kun je andere IST’ers ontmoeten. We beginnen met een Kick-off in februari 2026. Verder is er één IST-festival met overnachting (juni 2026), het Contingentskamp (mei 2027) en natuurlijk na de WSJ de reünie (najaar 2027). Je kunt in onze kalender zien wat er gepland staat en zet het alvast in je agenda.

a

Moet ik als IST’er mijn eigen reis regelen? 

IST’ers zijn zelf verantwoordelijk om bij het jamboree terrein aan te komen. Deze reis organiseer je als IST’er zelf. Vaak is het wel zo dat IST’ers samen reizen en in groepjes een voor- of nareis maken. Houd er rekening mee dat je als IST’er enkele dagen voor en na de WSJ op het terrein aanwezig dient te zijn. Dit kan ook afhankelijk zijn van de job die gaat doen. Tijdens de bijeenkomsten voor IST’ers ontvang je hierover meer informatie.

a

Kan ik mij samen met een vriend of vriendin opgeven als IST? 

Je schrijft je individueel in via SOL, maar IST’ers vormen allemaal samen één groep. Er is dus genoeg mogelijkheid om samen op te trekken, maar ook om nieuwe vrienden te maken. 

a

Hoe oud moet ik zijn om als IST’er deel te nemen aan de 26e World Scout Jamboree 2027?

Een IST’er moet bij aanvang van de WSJ tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar. Dit betekent dat je op of voor 30 juli 2009 geboren moet zijn. Ben je in het voortraject nog geen 18 dan is dat geen probleem, wel ontvangen je ouders/verzorgers tot je 18e verjaardag ook alle informatie die verzonden wordt naar IST’ers.

a

Heb ik als IST’er een VOG nodig?

Ja, zowel de troepstaf als de IST’ers moeten beschikken over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag . Is in SOL nu niet de juiste VOG voor jou geregistreerd, dan ontvang je na je aanmelding bericht van Scouting Nederland om een juiste VOG aan te vragen. Pas nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd kan je inschrijving definitief worden gemaakt.

a

Waar kan ik informatie vinden over de mogelijkheden voor het aanvragen buitengewoon verlof bij mijn werkgever?

Door je inzet als vrijwilliger bij Scouting bied je jeugdleden direct of indirect plezier, uitdaging en structuur. Veel werkgevers ondersteunen de doelstelling van Scouting Nederland en zien het belang van Scouting voor de jeugd- en kaderleden in. Daarnaast nemen steeds meer werkgevers hun verantwoordelijkheid binnen het maatschappelijk ondernemen. Je activiteiten als IST’er of TS vragen veel tijd en voor kampen zul je over het algemeen vakantiedagen moeten opnemen. In sommige gevallen bestaat de mogelijkheid om buitengewoon verlof te krijgen, al dan niet met behoud van salaris. Klik hier voor meer uitleg en een brief om in te leveren bij je werkgever. (info staat helemaal onderaan de pagina)

a

Wat zijn de kosten en hoe kan ik betalen?

De kosten voor een IST’er bedragen €2025,-.

Op de pagina’s Financiën en Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage staat verder beschreven wat er bij dit bedrag inbegrepen is en hoe de bijdrage opgebouwd is, wat je precies voor deze deelnemersbijdrage krijgt is ook te vinden in de IST-medewerkersvoorwaarden.

In de deelnemersvoorwaarden staat exact vermeld wanneer welk termijn betaald moet worden. De eerste termijn is betaald via automatisch incasso.
Sinds mei 2026 (betaling 2e termijn) wordt er gewerkt met betaling via een ideal-link. Deze worden via de organisatie van het Nederlands Contingent verstrek. Deze Ideal-link wordt verstuurd vanuit ons ticketsysteem; pretix (https://pretix-wsj.scouting.nl) met als mailadres idealbetalingen@wsj.scouting.nl. Beiden zijn dus betrouwbaar en vanuit de WSJ2027 afkomstig.

Er is geen kosteloze annulering mogelijk. In de deelnemers-/medewerkersvoorwaarden staat een artikel over annulering en wanneer u wat terug ontvangt bij een annulering. IST’ers zijn hier apart nog over geïnformeerd in de nieuwsbrief van 11 maart 2026 Vergeet deze stappen niet voor WSJ2027 – Nieuwsbrieven