Troepstaf

Deelnemers gaan in troepen van 36 jeugdleden naar de WSJ2027 in Polen. Troepstafleden begeleiden hen in het traject naar de WSJ toe, tijdens de WSJ zelf, en natuurlijk achteraf tijdens een gezellige reünie. Elke troep wordt door een troepstafteam bestaande uit 4 mensen begeleid.

Wat doe je als troepstaf?

In het Nederlands contingent staat een actieve inbreng van alle contingentsleden voorop.  Als troepstaf faciliteer jij de inbreng van jeugddeelnemers. Je bent niet alleen actief voor je eigen troep, maar je ondersteunt en versterkt ook andere troepen waar nodig. Als troepstaf doorloop je ook je eigen traject. Samen met het Contingent Management Team (CMT) zorg je voor je eigen voorbereiding en ontwikkeling. Veel meer dan bij vorige edities, is er deze keer mogelijkheid tot eigen inbreng. 

Vanaf begin 2026 tot eind 2027 ben je troepstaf in het Nederlands contingent. 

Je komt in deze periode meerdere keren bij elkaar met andere troepstafleden en het CMT om met elkaar te overleggen en ervoor te zorgen dat de jeugddeelnemers een fantastische tijd zullen hebben. Dit kunnen een aantal avonden, dagen en ook weekenden zijn. Je zorgt met je troep voor leuke weekendkampen, troepdagen en het contingentskamp. Je zorgt als troepstafteam samen ervoor dat alles rondom je troep goed verloopt en je samen optrekt in een goede voorbereiding.

Daarnaast zijn er enkele troepstafdagen- en weekenden samen met andere troepstaf en CMT, deze data zijn onderaan deze pagina te vinden. Houdt deze datums vrij, aanwezigheid voor de selectiedagen is namelijk verplicht. Natuurlijk ook bij alle andere bijeenkomsten.

Een troepstafteam

Elke troep wordt straks begeleid door een troepstafteam van vier mensen die samen in ieder geval de volgende competenties beheersen:

• Programma maken en uitvoeren
• Communicatie
• Materiaalbeheer en vervoer
• Inzicht in fourage aantallen
• Leiderschap
• Kennis van EHBO
• Budget beheren

Hoe word je troepstaf?

Troepstaf is een functie waarop je moet solliciteren dat kan vanaf 1 augustus 2025. Het aanmeldingsproces zal lopen via SOL 1. Hierna ontvang je een link naar een Microsoft Form. Als je deze volledig hebt ingevuld word je doorverwezen naar een Microsoft datumprikker.

Deze gesprekken zullen zo snel mogelijk plaatsvinden na je sollicitatie, data en tijden zijn al vastgesteld door troepstafcoaching.
Je meldt jezelf aan voor een gesprek, deze vind je zoals boven genoemd in de Microsoft datumprikker.

Pas na de sluiting van de inschrijving van de jeugddeelnemers (26 oktober 2025) weten we hoeveel troepstafteams er precies nodig zijn.
Op de selectiedagen (22 en 23 november 2025) zullen de troepstafteams samengesteld worden. Begin december 2025 krijgt iedereen bericht of er een plek is in een troepstafteam. Tijdens het eerste troepstafweekend in januari 2026 worden de teams bekend gemaakt.

Wat wordt er van een troepstaf lid verwacht?

Deze functie is een mooie uitdaging, het geeft jou de kans om je kwaliteiten zoals, samenwerken, informatie overdragen, initiëren een bijzondere impuls te geven. Vanzelfsprekend ben je lid van Scouting Nederland en heb je een landelijke VOG of overleg je deze voorafgaand aan je formele benoeming. Je bent geboren vóór 01-01-2005. 

We gaan ervan uit dat je enige ervaring hebt met de doelgroep (scouts en/of explorers), je de deelnemers vooropzet, open en sociaal vaardig bent, met deelnemers, ouders en andere stafleden om kunt gaan. Leidinggeven of begeleiden van een van deze speltakken is een pré. Het beheersen van de Engelse en Franse taal zijn zeker tijdens de WSJ2027 handig. 

Je agenda heeft voldoende ruimte om tot en met eind 2027 volop met de WSJ2027 bezig te zijn. We gaan ervan uit dat het je gemiddeld 1 dagdeel per week voor de WSJ2027 bezig bent. Op sommige momenten ben je echter meerdere dagdelen per week bezig en op andere momenten is het weer rustiger.

1 augustus 2025 wordt de vacature voor troepstaf gepubliceerd op de website van Scouting Nederland.

Heb je nog vragen die niet beantwoord zijn met bovenstaande tekst, of vind je niet terug in de FAQ’s, stuur dan een mail met je vraag naar troepstafcoaching@wsj.scouting.nl