Uitgebreide uitleg deelnemersbijdrage

Vanwege een groot aantal vragen over de hoogte van de deelnemersbijdrage heeft team Financiën (onderdeel van het Contingent Management Team) een uitgebreidere toelichting geschreven over hoe de deelnemersbijdrage tot stand is gekomen.

Deelnemersbijdrage vanuit de Poolse Organisatie

De financiële draagkracht is niet over de gehele wereld gelijk. Toch wil de World Organisation of the Scout Movement (WOSM: de Wereldorganisatie voor Scouting) dat een jamboree toegankelijk is voor zoveel mogelijk scouts vanuit alle hoeken van de wereld. De WOSM heeft daarom de bijdrage afhankelijk gemaakt van de financiële draagkracht van het land.
Door de WOSM zijn er 4 categorieën vastgesteld: A, B, C & D.

De financiële draagkracht van een land bepaalt in welke categorie een land wordt ingedeeld. Hierbij is A de categorie is voor de minst draagkrachtige landen en D voor de meest draagkrachtige landen. Nederland is, net als voorgaande WSJ-edities, ingedeeld in WOSM-categorie D. Het Nederlandse contingent heeft geen invloed op in welke categorie Nederland wordt ingedeeld.

De jamboreebijdrage per WOSM-categorie wordt bepaald door de organisatie van het gastland. Uiteraard moet die bijdrage aan regels voldoen. De Poolse organisatie heeft voor categorie D de jamboreebijdrage voor jeugddeelnemers vastgesteld op: € 1.534,-.
Ter vergelijking: de jamboreebijdrage voor WOSM-categorie D was voor de WSJ in Amerika (2019) €1.212,- en voor de WSJ 2023 (Zuid-Korea) €752,-. De jamboreebijdrage die wij betalen aan de Poolse organisatie is dus flink hoger dan voorgaande edities. Voor IST bijdrage (€1380,-) geld dit ook.

Let op: bovenop de te betalen jamboreebijdrage aan de Poolse organisatie maakt het Nederlands Contingent ook nog eigen kosten. Denk daarbij aan kosten voor EHBO, ons headquarters & het Dutch foodhouse (Hiermee representeren we Nederland op de WSJ). Daarnaast hebben we ook nog kosten voor onze bereikbaarheid, denk hierbij aan kosten voor voertuigen en telefonie. Deze extra kosten, die wij bovenop de bijdrage aan de Poolse organisatie betalen, zijn één op één vergelijkbaar met die van eerdere WSJ-edities.

Tevens bekijkt het Nederlands Contingent wat er inbegrepen is in de jamboreebijdrage die we betalen aan de Poolse organisatie. Denk daarbij aan welke maaltijden wel en niet inbegrepen zijn en welke kampeeruitrusting inclusief is. Voor deze WSJ blijkt bijvoorbeeld dat een tent geen onderdeel is van de kampeeruitrusting die door de Poolse organisatie wordt aangeboden. Als Nederlands Contingent zullen we zelf tenten moeten aanschaffen. Een tent die voldoet voor 2 personen incl. bagage kost al snel € 150. Dit zijn extra kosten binnen de deelnemersbijdrage ten opzichte van voorgaande edities.

De voorreis en reisbeweging (jeugddeelnemers)

De voorreis is een belangrijk onderdeel van de beleving van deelnemers aan de World Scout Jamboree. Dit blijkt uit de enquête, uitgevoerd door Scouting Nederland, vooruitlopende op de start van de inschrijving van de WSJ. Potentiële en oud-deelnemers hebben in deze enquête aangegeven dat een voorreis als een belangrijk onderdeel van de Jamboree-ervaring wordt gezien.

De deelnemersbijdrage die betaald moet worden aan de Poolse organisatie is veel hoger dan voorgaande edities. Er is goed gekeken naar de uitkomsten van de enquête en evaluaties van voorgaande WSJ’s om te bezien waar in de voorreis kosten bespaard kunnen worden. 
Een veelgestelde vraag aan het Nederlands Contingent is: ‘De reisbewegingen van en naar Polen zijn goedkoper dan een vliegticket naar Zuid-Korea of Amerika. Waarom zien we dat niet terug in de deelnemersbijdrage?’ Dit effect is wel degelijk zichtbaar in de deelnemersbijdrage, deze is tenslotte €226 goedkoper dan de deelnemersbijdrage van de WSJ 2023 naar Zuid-Korea, maar de kosten van de reisbewegingen zijn niet zoveel goedkoper dat deze volledig de hogere kosten die betaald moeten worden aan de Poolse organisatie compenseren.

De voorbereiding van een troep & het Nederlands Contingent.

Het vormen van een troep (36 jeugddeelnemers + 4 troepstaf) en van het Nederlands Contingent gaat niet vanzelf. Er is in het verleden ruime ervaring opgedaan met hoe dit het beste aangepakt kan worden, zodat iedereen zo goed mogelijk voorbereid is op wat komen gaat. Een WSJ is qua ervaring niet te vergelijken met een groepskamp, regionale of landelijke Scouting(zeil)wedstrijden of een HIT. Het Nederlands Contingent hecht er grote waarde aan dat elke deelnemer, troepstaf, IST’er en CMT’er goed wordt voorbereid op wat hen te wachten staat, zoals de massaliteit, indrukken, activiteiten, cultuur, Poolse gewoontes en maaltijden.

Er is kritisch gekeken en er zijn keuzes gemaakt op basis van evaluaties van voorgaande WSJ’s binnen de vorming van een troep en het Nederlands Contingent.  Denk hierbij aan keuzes over het aantal stuks kleding in het kledingpakket en aantal voorbereidingsweekenden met bijbehorende fourage voor deelnemers, IST, troepstaf en CMT

Op basis van eerdere ervaringen, evaluaties en informatie uit de enquête is er gedurende het hele proces actief gestreefd naar het beperken van de deelnemersbijdrage voor de WSJ2027, zodat deze niet te hoog zou oplopen — zowel voor de voorreis, de voorbereiding als de contingentskosten.

10% Onvoorzien

Als laatste is er 10% onvoorzien opgenomen in de deelnemersbijdrage voor zowel jeugddeelnemers, IST, troepstaf & CMT.
De begroting van het Nederlands Contingent WSJ2027 is tot stand gekomen en goedgekeurd binnen de gestelde beleidskaders en governance van Scouting Nederland. Deze beleidskaders geven onder andere aan dat er gerekend moet worden met 10% onvoorzien. Een eventuele teruggave van de 10% onvoorzien is afhankelijk van de onvoorziene kosten die gemaakt moeten worden gedurende de periode waarin het Nederlands Contingent WSJ2027 actief is.
De WSJ2027 eindigt pas wanneer de eindafrekening door het Landelijk Bestuur van Scouting Nederland is goedgekeurd. Voor zowel de WSJ 2019 (Amerika) als de WSJ 2023 (Zuid-Korea) is de 10% onvoorzien een teruggave geweest aan het einde van de WSJ, na vaststelling van de eindafrekening.

Het Nederlands Contingent WSJ2027 kan niet zelfstandig de 10% onvoorzien uitgeven. Hieraan zijn regels en afspraken verbonden waar het Nederlands Contingent zich aan moet houden. Gebruik maken van de 10% onvoorzien kan alleen na uitleg en goedkeuring van Scouting Nederland.

Let op: Dat er in het verleden de 10% onvoorzien terugbetaald is biedt geen garantie dat dit voor de WSJ2027 weer zo gaat zijn. Resultaten behaald in het verleden bieden geen garantie voor de toekomst.